【财华社讯】汇丰控股(00005-HK)公布,将于本月24日在伦敦举行股东周年大会,不过基于英国政府实施社交距离措施,禁止非必要旅游及公众集会,今年股东将无法亲身出席,试图亲身出席会议的人士将被拒绝进场。
集团主席杜嘉祺及行政总裁祈耀年将不会在大会上发表演说,但会在大会后连同投票结果发表声明。会议形式亦会简化,只会处理正式事务。集团指,会继续监察事态发展,必要时进一步调整有关安排。
汇控指,为确保符合周年大会所需的法定人数及处理事务,只会由有限数目的董事及重要人员亲身出席,而为确保投票获得处理,股东只应委任大会主席为代表。
由于英国政府现时严禁非必要旅游及公众集会,股东不得亲身出席股东周年大会。试图亲身出席会议的人士将被拒绝进场。以代表委任表格投票的提示股东周年大会是公司的重要企业事项,为股东提供机会,就有关公司业务及事项的重要决议案进行投票。因此,董事会强烈鼓励全体股东透过以下方式参与:(i)委任股东周年大会主席为代表。(ii)尽快提交代表委任表格,无论如何请务必于英国夏令时间2020年4月22日星期三上午11时正前交回,以确保投票获得处理。如股东委任股东周年大会主席以外的人士为代表,该名代表将无法出席会议。(iii)重新提交委任股东周年大会主席为代表的委任表格,以取代任何已提交并委任股东周年大会主席以外人士为代表的表格。股东可点撃www.hsbc.com/proxy上的连结以电子形式提交代表委任表格,或将表格交回相关股份登记处。有关如何提交代表委任表格的详情已载于2020年3月11日向股东寄发的股东周年大会通告第25页。
代表委任表格的指示必须于英国夏令时间2020年4月22日星期三上午11时正前或股东周年大会任何续会举行时间不少于48小时前送达。经CREST持有股份的股东,可透过CREST代表投票系统交回委任代表的指示。股东如有任何问题需向董事会提出,请于股东周年大会举行前递交至shareholderquestions@hsbc.com
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