【财华社讯】港交所(00388-HK)公布,将如期在下月7日举行股东周年大会,并实施额外防疫措施,以确保股东及其他出席人士的安全,又强烈建议股东委任代表就决议案投票,而非亲身出席股东会。
相关措施包括会场座位间距将维持适当的社交距离,只能容纳有限的股东出席,如有必要或会限制出席人数;出席人士须接受强制体温检测,会场內任何时候均要戴上口罩;股东会上将不派发礼品或提供茶点等,亦不会安排传媒出席或采访,但会在当日网上广播股东会。
代表委任表格可于香港交易所集团网站(www.hkexgroup.com)或“ 披露易”网站(www.hkexnews.hk)下载。已填妥及签署的代表委任表格,须于股东周年大会或其续会(视乎情况而定)指定举行时间最少48小时前(不包括公众假期的任何部分)送达香港交易所股份过户登记处香港证券登记有限公司,地址为香港湾仔皇后大道东183号合和中心17M楼,方为有效。
对于透过中央结算及交收系统持有股份的非登记证券持有人,香港交易所强烈建议他们向 其经纪或托管商作出指示,透过香港中央结算(代理人)有限公司进行投票。视乎新冠病毒疫情的发展,香港交易所可能会就其股东周年大会实施进一步的防疫措施,并于适当的时候就有关措施刊发进一步公告。
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